İş barədə məlumat

• Ofisə gələn zəngləri qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək;
• Ofisə gələn müştəri və qonaqları qarşılamaq;
• Daxil olan və göndərilən sənədlərin qeydiyyatını aparmaq, istiqaməti üzrə ünvanlandırmaq və cavablandırmaq;
• Qonaqların gəlişi barəsində onları qəbul edəcək şəxsləri məlumatlandırmaq;
• İşlərin prosedur və təlimatlara uyğun görülməsi;
• Zəruri məlumatları telefon və ya elektron poçt vasitəsi ilə təqdim etmək;
• İclasların təyin edilməsi və aidiyyatı olan işçiləri məlumatlandırılmaq;
• Ofis avadanlıqlarında hər hansı nasazlıq yaranarsa dərhal aidiyyatı şəxslərlə əlaqə saxlanılmalı;
• Ofis ləvazimatlarının miqdarına mütəmadi olaraq nəzarət edilməsi, ləvazimatlar bitməzdən öncə sifariş edilməsi;
• Rəhbərliyin tapşırıqlarının və digər administrativ işlərin vaxtında və düzgün yerinə yetirilməsi;
• Şirkət rəhbərinin görüşlərinin təyin edilməsi;
• İclasların təşkil edilməsi və protokollaşdırılması;
• Rəhbərliyin işgüzar səfərlərinin təşkil edilməsi.